ارائه‌دهندگان مقالاتی که پذیرفته شده‌اند، باید توجه داشته باشند که ارائه زنده به مدت ۱۵ و ۵ دقیقه، پرسش و پاسخ خواهند داشت. همچنین، فیلمی جهت استفاده در شرایط خاص باید تهیه شود و برای ما ارسال گردد. ارسال اسلایدها و فیلم‌های ارائه، تا مهلت مقرر و حضور در جلسۀ پرسش و پاسخ به‌صورت زنده الزامی است. زیرا به‌عنوان جایگزینی برای حضور فیزیکی در کنفرانس در نظر گرفته شده است.

هر یک از ارائه‌دهندگان باید از ارائه خود فیلمی تهیه و ارسال کنند. مهلت ارسال موارد پیش‌گفته، تا ۳۰ آذر است. اسلایدها و فیلم‌های ارائه‌شده توسط ارائه‌دهندگان فقط توسط شرکت‌کنندگان در کنفرانس در دسترس خواهد بود. بعد از ارائه، اسلایدها و فیلم‌ها در سایت کنفرانس در دسترس عموم قرار خواهند گرفت.

چه اطلاعاتی را باید ارسال کنم؟

• حداکثر ۱۵دقیقه فیلم که توصیفی عمیق از کار (اسلایدها با روایت و فیلم اختیاری از خود ارائه‌دهنده) فراهم شود.
• اسلاید خالص به‌صورت PDF در اختیار ما قرار بگیرد.
• همچنین که نسخۀ نهایی مقاله خودتان را نیز قبل از این موارد برای ما ارسال کرده‌اید.

فرمت ارسال فایل‌ها

• فیلم باید در قالب MP4 باشد.
• وضوح تصویری باید 720p یا بالاتر باشد. نسبت ابعاد باید 16:9 باشد.
• وجود زیرنویس در فیلم اختیاری است. (در صورت موجود، باید دقیق و خوانا باشند و در فایل MP4 درج شده باشند و جدا نباشند).
• اسلایدها باید به قالب PDF بارگذاری شوند.

چطور این فایل‌ها را فراهم کنم؟

ابزارهای ضبط صفحه‌های نمایش: انواع ضبط صفحه نمایش (رایگان/پولی) برای سیستم عامل‌های مختلف مانند مک و ویندوز وجود دارند. با استفاده از این ابزارها از ارائه خود فیلم تهیه کنید و برای ما ارسال کنید. (نرم افزار پاورپوینت با نروشن نیز می‌تواند مورد استفاده قرار بگیرد.)

به کجا بفرستی؟

می‌توانید در مکانی در اینترنت فایل خود را به اشتراک بگذارید و لینک آن‌را از طریق فرمی که برای ایمیل‌های مقالات پذیرش‌شده ارسال شده است، بفرستید.

بحث و گفتگو در نشست‌های زنده

در زمان ارائه، ارائه‌دهندگان باید قادر باشند، با استفاده از نرم‌افزار Adobe Connect به سامانه متصل شوند و همزمان پرسش‌های خود را مطرح و پاسخ‌های خود را از ارائه‌دهنده بگیرند.
نکته: ترجیحاً در زمانی‌که صحبت نمی‌کنید، میکروفن خود را در حالت غیر فعال قرار دهید. همچنین سعی شود جهت بهره‌برداری بهتر از هدست یا هندزفری استفاده شود. ارائه‌دهنده‌ها در صورت وجود وبکم می‌توانند تصویر خود را به‌اشتراک بگذارند.

به‌منظور استفاده از نرم‌افزار ادوبی‌کانکت می توانید از راهنمایی های زیر استفاده کنید.

• راهنمای نصب 
• راهنمایی دانلود و استفاده